Instructiefilm laten produceren (stappenplan)
Ook een instructiefilm laten produceren? Die leidt tot een hogere efficiency?
Wanneer je efficient wilt communiceren, is een instructiefilm laten produceren een goed idee. Daarmee ben je bij ons aan het juiste adres. Want wij hebben veel ervaring met het produceren van instructiefilms. Sterker nog, we krijgen er een kick van. Namelijk, om jouw instructies te vertalen naar een effectieve instructiefilm. Maar voordat je een instructiefilm laat produceren, wil je natuurlijk weten welke stappen we doorlopen. En waar we rekening mee houden. Daarom hebben we de belangrijkste voor je op een rijtje gezet.
Tenzij je direct een offerte wilt ontvangen. Want dan neem je direct contact met ons op! Ook een offerte voor een instructiefilm laten produceren?
Stap 1: EEN VRIJBLIJVENDE AFSPRAAK
Eerst komen we bij jou op bezoek. Een belafspraak kan ook. Ofwel een vrijblijvend kennismakingsgesprek. Daarmee wordt duidelijk wat jouw gewenste doel is. Welke inhoudelijke aspecten je graag wilt overbrengen. Evenals zaken zoals budget en stijl van de instructiefilm. Hoe deze wordt ingezet. Hierin denken wij graag met je mee. We komen met handige tip, inspiratie en voorbeelden. En dat geheel vrijblijvend! Waar wacht je nog op?
STAP 2: PASSEND VOORSTEL
Nadat we stap 1 hebben doorlopen, maken we een passend voorstel. Hierin verwerken we onze ideeën en tonen meerdere voorbeelden. Zo krijg je een helder beeld van jouw instructiefilm. Ook zijn onze concurrerende prijzen altijd gebaseerd op tijd. Bijvoorbeeld tijd voor het schrijven van een voice-over tekst. Of het ontwerpen van een storyboard. Verzorgen van de opnames. En de montage van beeld en geluid. Net als het voorstel, maken we ook een heldere tijdsplanning. Daarmee maken we de activiteiten en het verloop inzichtelijk. Zo weet iedereen wat er op welk moment gebeurt.
Ook een passend voorstel ontvangen? Neem dan contact met ons op!
stap 3: STORYBOARD
Wanneer de voice-over tekst staat en stijlframes goedgekeurd zijn, gaan we aan de slag met het storyboard. Door middel van het storyboard worden drie elementen beschreven. Namelijk: beeld, voice-over tekst en een korte omschrijven van wat je te zien krijgt. Per scene. Kortom, dit zorgt ervoor dat je een goed en helder beeld krijgt van de verhaallijn van de instructiefilm. Hieruit volgt een juist verwachtingspatroon.
STAP 4 PRODUCTIE ORGANISEREN
Vervolgens gaan we op basis van het storyboard alle benodigde voorbereidingen treffen. Deze zijn nodig om de instructiefilm vlekkeloos te produceren. Zo wordt er een draaiboek opgesteld, afspraken ingepland en voorbereid. Dit alles vindt in goed overleg plaats. Met jou als opdrachtgever. Onze uitdaging daarin is om zo minimaal mogelijk tot overlast te zijn. Om jouw bedrijfsprocessen niet te storen.
STAP 5: EFFICIËNTE OPNAMES
Wanneer er geen losse eindjes meer zijn, kunnen we gaan filmen. Omdat het opnemen van een instructiefilm tijd kost, proberen we dit zo efficiënt mogelijk te doen. Doordat we de opnames zoveel veel mogelijk geclusterd inplannen, zijn we het minst tot overlast. Waarbij ook jou agenda een centrale rol speelt.
STAP 6: MONTAGE INSTRUCTIEFILM
Ook bij jouw instructiefilm maken we gebruik van onze snijtafel. Ofwel de montagetafel. Na het spotten van alle geschoten beelden, kunnen we een eerste versie van de instructiefilm monteren. Daarmee komen de juiste beelden, motion graphic design en audio samen. Hierdoor zorgen we ervoor dat de stijl van de instructiefilm aansluit. Al met al ontstaat een eerste versie waarin de inhoud van de instructiefilm al goed zichtbaar wordt.
STAP 7: REVIEW EN FEEDBACK
Na oplevering van de eerste versie kunnen we de instructiefilm reviewen. Reviewen doen we met één van onze videomarketingtools. Hiermee is het mogelijk om de instructiefilm te bekijken, te delen met collega’s en feedback in de instructiefilm te verwerken. Daarnaast hebben we altijd een feedbackmoment. Om eventuele onduidelijkheden te bespreken. Hierdoor voorkomen we ruis in onze communicatie tijdens de productie van de instructiefilm.
STAP 8: SOUND ENGINEERING
Dus de kwaliteit van jouw instructiefilm wordt bepaald door meerdere factoren. Dus ook de efficiëntie ervan. Dan mag de meerwaarde van een goede audiodesign hier absoluut niet ontbreken. Doordat de juiste keuze in voice-over stemacteur, toepassing van verschillende geluidseffecten en muziek maken jouw instructiefilm onderscheidend. Ook een onderscheidende instructiefilm laten produceren?
STAP 9: OPLEVERING
We stellen de klanttevredenheid altijd centraal. Hierdoor leveren we de definitieve instructiefilm pas op wanneer jij en wij 100% tevreden zijn. Zeg maar gerust trots. Daarnaast gaat het ons niet alleen om een goed eindproduct. Maar ook de weg ernaar toe vinden we belangrijk. Wanneer we beide aspecten goed zijn, kunnen we zeggen dat een instructiefilm laten produceren, een succes is.
Ook succesvol communiceren met een instructiefilm?